Агентствам
В связи с изменением законодательства Республики Беларусь о туризме, опубликованы новые документы для сотрудничества с агентами в рамках представительства «Частного унитарного предприятия по оказанию услуг «ИНТЕРЛЮКС Тур» по г. Витебску и Витебской области.
Первый этап - заключение договора.
Для того что бы начать сотрудничать с нами, необходимо подписать договор поручения в 2-х экземплярах и доверенность.
Обращаем Ваше внимание на то, что для заключения договора необходимо указать полностью Ваши реквизиты, а также поставить подписи и печать в предусмотренных для этого местах.
Дату и номер договора указывать не нужно!
Оформленный договор, доверенность и копию свидетельства о государственной регистрации (с печатью и подписью руководителя) необходимо отправить наш почтовый адрес: г. Витебск, ул. Буденного д.7, оф.114 .
После подписания документов с нашей стороны, Ваш экземпляр будет направлен почтой, по адресу, указанному в реквизитах
Второй этап – формирование заявки и договора с туристом
Вы можете оформить заявку на адрес электронной почты info@dreamtours.by.
Каждая заявка формируется на фирменном бланке Вашей организации по установленному образцу. Обратите внимание, что все поля должны быть заполнены.
В соответствии с договором поручения, турагент вправе заключать договоры оказания туристических услуг с заказчиком по установленной форме. Номер договора с туристом соответствует номеру счета.
После подписания договора с туристом и подтверждения заявки необходимо сделать скан-копию Договора с туристом (страницы 1,2,7,8,9,13,15,16) в формате PDF-ЕДИНЫМ файлом и отправить на почту info@dreamtours.by. Имя файла - номер договора.
Третий этап - подтверждение заявок, оплата, отчетность.
После того как Ваша заявка будет подтверждена и будет выставлен счет, агент обязан в течение 2-х банковских дней, согласно условиям договора оплатить заявку.
Обратите внимание! Если оплата по заявке не производится в установленный срок, бронирование аннулируется автоматически!
Оплата осуществляется в белорусских рублях по внутреннему курсу компании на день выставления счёта. Предоплата фиксируется по внутреннему курсу компании на выставления счёта. Остаток пересчитывается по актуальному внутреннему курсу на день окончательной оплаты;
Если по каким-либо причинам агент не имеет возможности вовремя оплатить заявку, на адрес нашей электронной почты необходимо отправить копию гарантийного письма (наличие печати и подписей руководителя и бухгалтера – обязательно!), в котором агент указывает точную дату оплаты.
Внимание!
Отчет поверенного поверенный направляет доверителю до 5 числа месяца, следующего за отчетным!
Вся бухгалтерская документация высылается на почту info@dreamtours.by.
Просим быть внимательнее при оплате заявок.
Образец Отчета проверенного к договору поручения
Для получения дополнительной информации Вы можете связаться с нами:
А1: +3752921327777
E-mail: info@dreamtours.by.
Менеджер по работе с агентствами